Ponude za izradu sajta uporedite tek kada obuhvataju iste stranice, funkcije, sadržaj i obaveze nakon objave. Zatim proverite radove agencije, način uređivanja sajta i kriterijume po kojima ćete prihvatiti završeni projekat. Ako jedna ponuda uključuje pripremu tekstova i prenos starog sadržaja, a druga samo izradu stranica, razlika u ceni još ne govori koja je povoljnija za vaš posao.
U nastavku je obrazac za poređenje tri ponude i primer kako da razjasnite ono što nedostaje. Možete ga koristiti pri izboru agencije, ali i kada već imate saradnika i dogovarate novi projekat.
Koji zahtevi treba da budu isti u svim ponudama?
Pošaljite svim izvođačima isti kratak opis projekta. Navedite kome je sajt namenjen, šta posetilac treba da uradi i ko će uređivati sadržaj. Dodajte spisak stranica, jezike, potrebne forme i povezivanja sa drugim programima. Ako već imate sajt, pošaljite i njegovu adresu.
Broj stranica nije dovoljan opis obima. Pet jednostavnih stranica sa tekstom nije isti posao kao katalog sa filterima, rezervacijama ili zasebnim nalozima kupaca. Korisno je razdvojiti broj različitih rasporeda stranica od broja pojedinačnih unosa, kao što su usluge, proizvodi ili članci.
Za pripremu ovog spiska možete koristiti naš vodič za pripremu zahteva za izradu sajta. U njega unesite i ono što već imate: logo, fotografije, tekstove, domen, hosting i pristup postojećem sajtu. Ono što tek treba napraviti označite kao poseban posao.
Kako uporediti tri ponude na jednom obrascu?
Za svaku stavku zabeležite da li je uključena, isključena ili nejasna. Uz odgovor upišite gde to piše u ponudi ili na šta se izvođač obavezao u dopuni. Prazno polje znači da odgovor još niste dobili, a ne da je posao uključen.
Sledeći obrazac možete kopirati u zajednički dokument. U kolonama A, B i C unesite odgovor odgovarajućeg izvođača i broj strane ili datum mejla koji ga potvrđuje.
| Šta proveravate | Ponuda A | Ponuda B | Ponuda C | Tražena potvrda |
|---|---|---|---|---|
| Stranice i jezici | Za unos | Za unos | Za unos | Spisak stranica, rasporeda i prevoda. |
| Tekstovi i fotografije | Za unos | Za unos | Za unos | Ko ih priprema, nabavlja i unosi; koliko sadržaja. |
| Funkcije i povezivanja | Za unos | Za unos | Za unos | Opis zadataka, ograničenja i spoljašnjih servisa. |
| Uređivanje sajta | Za unos | Za unos | Za unos | Demonstracija CMS-a i obim obuke. |
| Mobilni prikaz | Za unos | Za unos | Za unos | Dogovoreni uređaji i zadaci za proveru. |
| SEO i prelazak sa starog sajta | Za unos | Za unos | Za unos | Konkretne provere, stare adrese i plan preusmeravanja. |
| Kontakt forme | Za unos | Za unos | Za unos | Polja, zaštita od neželjenih poruka i test prijema. |
| Pristupi i licence | Za unos | Za unos | Za unos | Nalozi koji se predaju i uslovi korišćenih licenci. |
| Održavanje i kopije | Za unos | Za unos | Za unos | Poslovi podrške, rezervne kopije i postupak oporavka. |
| Cena, rok i predaja | Za unos | Za unos | Za unos | Plaćanje, doplate, zavisnosti i kriterijumi prihvatanja. |
Nemojte sabirati kvačice bez procene značaja. Ako je glavni cilj sajta slanje upita, nejasno definisan rad forme važnija je od dodatne animacije. Najpre izdvojite obavezne stavke, zatim korisne dodatke i ono što može da sačeka.
Šta pokazuje poređenje različitih obima?
Zamislimo firmu kojoj treba dvojezični sajt sa pet usluga, blogom i kontakt formom. Firma ima stari sajt sa dvadeset adresa koje želi da sačuva. Ovo su izmišljene ponude za objašnjenje postupka, bez stvarnih agencija, klijenata ili tržišnih cena.
| Stavka | Ponuda A | Ponuda B | Ponuda C |
|---|---|---|---|
| Sadržaj | Klijent dostavlja finalne tekstove i prevode; unos je uključen. | Pisanje tekstova je uključeno; prevod se posebno ugovara. | Piše samo „unos sadržaja“. |
| Stari URL-ovi | Popis i preusmeravanja dvadeset adresa su uključeni. | Migracija nije uključena u osnovni obim. | Piše „SEO optimizacija“, bez opisa migracije. |
| CMS i predaja | Uređivanje usluga i bloga, uz demonstraciju. | Uređivanje bloga; promene usluga radi agencija. | Nije navedeno šta klijent može da menja. |
Ponuda A može odgovarati firmi koja već ima sve tekstove. Ponuda B može biti korisna kada je pisanje potrebno, ali treba dopuniti obim migracije i prevoda. Kod ponude C prvo tražite precizan opis. Nijedna nije automatski najbolja: pre poređenja ukupnih iznosa tražite da sve tri pokriju isti potreban posao.
Posebno zabeležite jednokratnu izradu, periodične troškove i eventualne doplate. Za širi pregled tih stavki pogledajte tekst o ceni izrade web sajta i pratećim troškovima.
Kako proveriti portfolio i način rada agencije?
Otvorite nekoliko objavljenih radova i prođite zadatak sličan onome koji će raditi vaš kupac. Na telefonu pronađite uslugu, otvorite meni i dođite do kontakta. Pitajte agenciju šta je tačno radila na projektu: dizajn, razvoj, sadržaj, integracije ili održavanje. Snimak ekrana sam po sebi ne objašnjava obim rada.
Za administraciju tražite demonstraciju na probnom nalogu. Neka izvođač pokaže kako se menja tekst usluge, postavlja fotografija i objavljuje članak. Ako za svaki mali zahvat morate da pošaljete zahtev agenciji, to treba da znate pre izbora rešenja.
Možete pogledati naše primere izrađenih web sajtova i izdvojiti šta vam je funkcionalno važno. Vizuelna sličnost sa željenim sajtom jeste korisna referenca, ali nije zamena za opis vaših zahteva.
Šta tačno treba da znači „SEO i testiranje“ u ponudi?
Tražite spisak poslova iza tog naziva. Za novi sajt to mogu biti naslovi i opisi stranica, jasna struktura sadržaja, provera mogućnosti indeksiranja i XML sitemap-a. Kod redizajna treba posebno dogovoriti popis starih adresa, očuvanje korisnog sadržaja i preusmeravanja kada se URL menja. Ovaj posao je razrađen u vodiču za SEO provere pri redizajnu sajta.
Google preporučuje proveru iskustva i načina rada SEO saradnika i upozorava da niko ne može da garantuje prvo mesto u pretrazi. Zato tražite opis isporuke i način praćenja, umesto obećane pozicije.
Dogovorite proveru važnih stranica na telefonu, rad menija i formi, kao i merenje brzine na poznatim URL-ovima. Izveštaj treba da navede šta je testirano i pod kojim uslovima. Jedan broj bez objašnjenja nije dovoljan zapis o kvalitetu celog sajta.
Proverite i da li se vidi fokus pri kretanju tastaturom, da li polja forme imaju jasne oznake i da li je tekst čitljiv kada se uveća. W3C početne provere pristupačnosti pomažu da se uoče osnovni problemi, ali prolazak tih provera ne dokazuje da je sajt u potpunosti pristupačan.
Ko priprema sadržaj i šta se dodatno naplaćuje?
Uz svaki posao upišite odgovornu osobu i trenutak kada je njen doprinos potreban. Rok za izradu nema isto značenje ako počinje uplatom avansa ili tek kada su dostavljeni svi tekstovi. Dogovorite koliko krugova izmena ulazi u cenu i kako se odobrava dodatni posao.
Tražite pregled domena, hostinga, dodataka, fontova i drugih servisa koji se plaćaju, sa podatkom ko upravlja nalogom i obnavlja uslugu. Za predaju precizirajte koje pristupe i dokumentaciju dobijate. Prava na kod, sadržaj i korišćene materijale treba jasno obraditi u dogovoru i proveriti uslove licenci.
Podršku posle objave opišite konkretnim poslovima. Odgovor na prijavu problema, njegovo rešavanje, unos novog teksta i dodavanje funkcije nisu ista obaveza. Zapišite šta ulazi u održavanje i kako se procenjuju zahtevi van dogovorenog obima.
Kako unapred dogovoriti da je sajt spreman za predaju?
Kriterijumi predaje treba da budu zadaci koje možete da proverite zajedno sa izvođačem. Na primer:
- Urednik može da izmeni i objavi tekst usluge kroz dogovoreni CMS.
- Posetilac na telefonu može da pronađe kontakt i popuni formu.
- Probni upit stiže u dogovoreno prijemno sanduče, a posetilac dobija jasnu potvrdu.
- Dogovorene stare adrese vode na odgovarajuće nove stranice.
- Predati su dogovoreni pristupi i uputstva za svakodnevni rad.
- Postoji dokumentovan postupak za rezervnu kopiju i oporavak.
Uz zapisnik predaje navedite eventualne preostale ispravke, odgovornu osobu i dogovoreni rok. Tako razgovor ostaje vezan za konkretan rezultat, umesto za različita tumačenja rečenice „sajt je gotov“.
Kako doneti konačnu odluku?
Izjednačite obim, razjasnite nepoznate stavke i proverite najvažnije funkcije na demonstraciji. Potom uporedite cenu, rok, komunikaciju i obaveze nakon objave. Dobra ponuda omogućava da unapred razumete šta dobijate i kako ćete proveriti isporuku.
Ako pripremate projekat, na stranici izrada web sajta možete pogledati naš proces i pakete. Pošaljite nam isti spisak zahteva koji koristite za poređenje, pa ćemo ponudu vezati za konkretne stranice, funkcije i odgovornosti.