DesignJust4You / Vodič kroz projekat
Šta pripremiti za izradu sajta
-
Cilj i publika
Ko dolazi na sajt i koju radnju treba da obavi?
-
Sadržaj
Ponuda, tekstovi, fotografije i postojeći materijali.
-
Funkcije
Forma, katalog, naplata ili povezivanje sistema?
-
Dogovor
Obim, odgovornosti, rok i način provere rezultata.
Primer toka rada. Konkretan obim zavisi od projekta.
Brief za izradu sajta je kratak opis projekta koji pomaže da ponuda obuhvati ono što vašem poslu zaista treba. Ne morate poznavati tehničke izraze: važnije je da objasnite ko koristi sajt, šta treba da uradi i koje materijale već imate.
U ovom vodiču prolazimo kroz devet stavki koje vredi pripremiti pre razgovora sa agencijom. Na kraju možete kopirati obrazac i popuniti ga svojim podacima. Ako još birate obim projekta, prvo pogledajte našu ponudu za izradu web sajta.
1. Šta je cilj sajta i kome se obraća?
Umesto „želimo moderan sajt“, napišite konkretnu potrebu: da kupci pošalju upit za određenu uslugu, zakažu razgovor ili poruče proizvod. Odredite jednu glavnu radnju i nekoliko sporednih. Tako je lakše dogovoriti strukturu stranica i pozive na akciju.
Opišite tipičnog posetioca, problem koji rešava i informacije koje traži pre odluke. Za firmu koja radi sa drugim kompanijama to mogu biti obim usluge, reference i postupak saradnje; za prodavnicu dostupnost proizvoda i isporuka.
2. Koje stranice treba pripremiti?
Napravite početni spisak: naslovna, o nama, posebne stranice usluga, portfolio, blog i kontakt. Navedite jezike i približan broj proizvoda ili projekata. Pet jednostavnih prezentacionih stranica i katalog sa stotinama proizvoda zahtevaju različit posao.
Uz svaku stranicu dodajte jednu rečenicu o njenoj nameni. Ako dve stranice odgovaraju na isto pitanje, proverite da li su obe potrebne. Za prodaju pogledajte šta uključuje izrada online prodavnice i odvojite potrebe kataloga od opštih informacija o firmi.
3. Ko priprema tekstove, fotografije i prevode?
U brief za izradu sajta upišite šta već postoji i šta tek treba napraviti: logo, smernice brenda, tekstovi, fotografije, video, cenovnici i prevodi. Označite da li su materijali spremni za objavu ili zahtevaju obradu.
Dogovorite osobu koja prikuplja materijale i osobu koja daje konačnu saglasnost. Kada više članova tima komentariše, objedinjene povratne informacije olakšavaju rad. Pre slanja fotografija proverite da li imate pravo njihove upotrebe.
4. Šta prva verzija mora da omogući?
Podelite funkcije na obavezne za objavu i one koje mogu doći kasnije. Opisujte ih kroz postupak korisnika: „posetilac bira uslugu, unosi kontakt i šalje upit“, umesto samo „potrebna je forma“.
Za pretragu, rezervacije, korisničke naloge ili više jezika navedite očekivano ponašanje. Posebno zabeležite ko u firmi obrađuje pristigle zahteve. Ako poslovni proces traži složenije uloge i tokove, možda je prikladnija web aplikacija.
5. Sa kojim sistemima sajt treba povezati?
Navedite postojeće alate za zalihe, naplatu, dostavu, newsletter ili CRM. Opišite koji podaci treba da se prenose, u kom smeru i koliko često. Sama oznaka „integracija“ ne govori da li treba preneti porudžbinu, ažurirati cenu ili sinhronizovati ceo katalog.
Za početnu procenu dovoljno je dostaviti naziv sistema i dostupnu dokumentaciju. Lozinke i tajne pristupne ključeve nemojte unositi u početni brief; pristup se dogovara zasebno kada bude potreban. Više o planiranju povezivanja pročitajte na stranici API integracije.
6. Šta treba sačuvati sa postojećeg sajta?
Ako menjate sajt, dodajte njegovu adresu i napišite šta radi dobro, a šta stvara problem. Popišite važne stranice, članke, obrasce i postojeće veze ka drugim sistemima. Naznačite ko upravlja domenom i hostingom.
Promena izgleda ne zahteva automatski promenu svih URL adresa. Pre selidbe sadržaja treba napraviti plan za postojeće adrese i proveru indeksiranja. Za taj deo projekta koristite našu listu SEO provera prilikom redizajna sajta.
7. Koji primeri objašnjavaju željeni izgled?
Izaberite dva ili tri primera i napišite šta vam se konkretno dopada: pregledan meni, prikaz usluga, tipografija ili način predstavljanja radova. Isto važi za ono što želite da izbegnete. Primer služi razgovoru o smeru, a ne kopiranju tuđeg sadržaja i dizajna.
U našem portfoliju web sajtova možete pronaći različite tipove projekata. Za svaki odabrani primer povežite vizuelnu odluku sa potrebom svoje publike.
8. Koji su budžet i važni rokovi?
Navedite okvir budžeta i razlog za željeni datum objave. Ako je sajt vezan za sajam ili kampanju, odvojite taj datum od roka za predaju materijala i odobrenje dizajna. Kada još nemate određen budžet, tražite jasno razdvojene opcije obima.
U poređenju ponuda proverite šta ulazi u cenu, šta je dodatna usluga i koji troškovi se ponavljaju. Posebno razjasnite hosting, domen, licence, unos sadržaja i održavanje. Najkorisnije poređenje je između ponuda koje rešavaju isti zadatak.
9. Kako se projekat proverava i predaje?
Pre početka dogovorite nekoliko konkretnih provera: rad formulara, prikaz na telefonu, navigaciju, brzinu učitavanja ključnih stranica i način izmene sadržaja. Za prodavnicu dodajte probnu porudžbinu i dogovorene metode plaćanja i dostave.
U brief unesite ko preuzima administraciju, kakva obuka je potrebna i ko održava sajt posle objave. Razjasnite pristupe, rezervne kopije i postupak prijave problema. Za pregled osnovnih SEO zahteva koristan je i Google vodič za početnike.
Obrazac: brief za izradu sajta koji možete kopirati
- Firma i publika: čime se bavimo i kome se obraćamo.
- Glavni cilj: koju radnju posetilac treba da uradi.
- Stranice i jezici: početni spisak i približan obim.
- Materijali: šta imamo, šta nedostaje i ko priprema sadržaj.
- Obavezne funkcije: kratak opis korisničkih postupaka.
- Integracije: postojeći sistemi i potrebna razmena podataka.
- Postojeći sajt: adresa, važne stranice i problemi.
- Primeri dizajna: linkovi i objašnjenje izbora.
- Budžet i rok: okvir, važni datumi i prioriteti.
- Odobravanje i predaja: odgovorna osoba, obuka i održavanje.
Ne morate unapred imati odgovor na svaku stavku. Označite otvorena pitanja i navedite šta je za vas najvažnije. Dobar brief za izradu sajta omogućava da razgovor završi jasnijim obimom, uporedivom ponudom i dogovorenim sledećim korakom.
Spremni ste za procenu? Pošaljite opis projekta preko stranice besplatna procena, pa ćemo razmotriti potrebe i odgovarajući obim izrade.
