Od magacina do prodavnice, sa evidencijom u telefonu
Kore je poslovna web aplikacija za proizvođača kora za pitu i njegovu distribuciju. Tok smo organizovali oko smene vozača: preuzimanje robe, isporuke prodavnicama i razduženje po povratku. Svaki unos pripada određenoj smeni, vrsti robe i, kod isporuke, prodavnici.
Vozaču je potreban jednostavan ekran koji može da koristi na terenu. Upravi je potreban zbirni pregled istih podataka, sa mogućnošću da proveri pojedinačnu stavku. Napravili smo odvojene prikaze za te zadatke, povezane zajedničkom evidencijom.
Kako izgleda jedna smena?
- Zaduženje. Vozač otvara smenu i unosi preuzetu količinu po vrsti robe. Tokom dana može da evidentira i dodatno zaduženje.
- Isporuka. Za izabranu prodavnicu beleži ostavljene količine, uz pregled robe koja je još u vozilu.
- Povrat. Stara roba preuzeta iz prodavnice ima zasebnu evidenciju, kako ne bi bila pomešana sa ispravnom robom vraćenom u magacin.
- Zatvaranje. Unosi se preostala količina, a aplikacija prikazuje razliku između evidentiranog i vraćenog stanja.
Razlika se računa pri zatvaranju smene. Dok je razvoz u toku, deo robe je još kod vozača i ne treba ga prikazati kao konačan manjak. To poslovno pravilo utiče i na način prikaza izveštaja.
Zašto smo izabrali web aplikaciju za telefon?
Aplikacija se otvara u pregledaču i može da se doda na početni ekran telefona. Ovakav pristup odgovara internom alatu: zaposleni koriste dogovorenu adresu, bez instalacije iz prodavnice aplikacija. Ekrani su usmereni na unos količine, izbor prodavnice i potvrdu radnje.
Skener koristi kameru za barkod proizvoda, serijski kod komada ili QR oznaku prodavnice. Kada kamera nije dostupna, kod može da se unese ručno. Funkcija prepoznavanja koda povezana je sa istom evidencijom količina i isporuka.
Pri prekidu veze unosi ostaju na telefonu i čekaju slanje. Kada se veza vrati, sinhronizacija prosleđuje podatke, a prepoznavanje ponovljenog zahteva sprečava da isto slanje napravi dupli zapis. Za sličan terenski proces, izbor između web pristupa i mobilne aplikacije zavisi od uređaja i načina rada zaposlenih.
Uprava dobija pregled iz istih unosa
Administratorski deo obuhvata pregled smena, izveštaje po vrsti robe, vozaču i prodavnici, kao i detaljan spisak stavki. Podaci mogu da se izvezu u CSV radi dalje obrade. Šifarnici objedinjuju robu, prodavnice i vozače.
Prikazani ekran pokazuje strukturu izveštaja, a njegove vrednosti nisu pokazatelj poslovnih rezultata projekta. Konkretan doprinos rešenja je zajednički tok evidencije: terenski unos i kontrola razlike koriste iste podatke.
Gde je primenljiv sličan pristup?
Ovakva web aplikacija ima smisla kada postoje jasne operativne radnje koje treba povezati: zaduženje, isporuka, povrat i provera. Kroz softver po meri te radnje mogu da prate pravila konkretne firme, umesto da se posao prilagođava nepovezanim tabelama.