Uređivanje sajta kroz CMS omogućava zaposlenom da sam promeni tekst, fotografiju ili blog objavu kada su pripremljena polja za taj sadržaj i njegov nalog ima odgovarajuća prava. CMS je administracija u kojoj se sadržaj unosi kroz formular ili vizuelni editor. Ko sme da objavi promenu i kada ona postaje vidljiva posetiocima zavisi od dogovorenog načina rada.
Pre predaje sajta zato treba proveriti jedan ceo zadatak, od izmene teksta do njegovog pojavljivanja na javnoj stranici. Na Cargo Shark blogu klijent uređuje sadržaj, a naš tim pregleda i objavljuje promene. Taj primer pokazuje šta samostalno uređivanje obuhvata kada je poslednji korak poveren agenciji.
Šta vaš tim treba sam da menja?
Počnite od sadržaja koji se stvarno menja tokom godine. Firmi koja objavljuje radove potrebna su polja za opis projekta i fotografije. Timu koji piše blog potrebni su naslov, uvod, tekst i kategorija. Ako često menjate cenovnik ili radno vreme, navedite i gde se ti podaci pojavljuju na sajtu.
Uz svaku vrstu sadržaja zapišite ko je unosi i ko potvrđuje tačnost. Tek tada možete proveriti da li predložena administracija odgovara poslu. Pristup CMS-u sam po sebi ne znači da su sva polja koja su vam potrebna pripremljena.
Ovaj spisak je koristan već pri dogovoru o izradi web sajta. Zamolite izvođača da pokaže kako se obavlja vaša redovna izmena, sa količinom teksta i vrstom fotografija koje ćete zaista koristiti.
Kako uređivanje izgleda na Cargo Shark blogu?
Za Cargo Shark, logističku kompaniju, povezali smo blog sa CMS-om prilagođenim njihovom sadržaju i odobrenom dizajnu. Urednik može da otvori postojeći članak ili započne novi. Popunjava naslov, kategoriju i kratak uvod, a tekst uređuje u vizuelnom editoru.
U tekst može da unese podnaslove, linkove, slike, liste i tabelu. Posebna polja služe za SEO naslov i opis. Naslov koji čitalac vidi na stranici i uvod na kartici ostaju odvojeni od tih polja, pa urednik zna koji deo prikaza menja.
Kada sačuva novu objavu, ona ostaje nacrt. Naš tim pregleda sadržaj i priprema javnu objavu u postojećem šablonu. I izmena ranije objavljenog članka čeka novu objavu sajta. Tako klijent može da pripremi tekst bez menjanja rasporeda, fontova ili boja stranice.
Unos sadržaja
Urednik popunjava članak i dodaje materijale.
Čuvanje
Promena je sačuvana u CMS-u. Javni sajt još nije promenjen.
Pregled
Agencija proverava sadržaj i prikaz pre objave.
Objava
Agencija objavljuje proverenu verziju sajta.
Javna provera
Proverava se izmenjeni članak na njegovoj adresi.
Ovaj tok odnosi se na Cargo Shark blog. Newsletter se uređuje odvojeno. Za sajt na kome zaposleni treba odmah da objavljuju izmene dogovara se drugačiji tok i odgovarajuća prava.
Kako da znate da je promena zaista objavljena?
Posle čuvanja pogledajte status unosa i proverite šta taj status znači u vašem sistemu. Ako postoji poseban korak objave, dogovorite ko ga obavlja i kako urednik dobija potvrdu. Nazivi dugmadi nisu dovoljni da se zaključi da je promena već dostupna posetiocima.
U Cargo Shark CMS-u sačuvan tekst čeka agencijsku objavu. Na drugim sajtovima ovlašćeni urednik može imati pravo da objavi sadržaj direktno. WordPress dokumentacija o korisničkim ulogama, na primer, razlikuje pripremu teksta od prava na objavljivanje. Podešavanja treba proveriti na konkretnom nalogu koji će zaposleni koristiti.
Po završetku otvorite javni URL u prozoru u kome niste prijavljeni u administraciju. Proverite tačnu rečenicu koju ste menjali, fotografiju i odredište linka. Ako izmenu još ne vidite, javite osobi zaduženoj za objavu koji ste unos sačuvali i šta ste očekivali da se promeni.
Šta pripremiti uz tekst?
Za fotografiju obezbedite izvorni fajl i kratak opis onoga što prikazuje. Izaberite kadar koji ostaje razumljiv kada se slika smanji na telefonu. Dogovorite ko priprema odgovarajuću veličinu fajla i ko proverava alt tekst u objavljenoj stranici. Opis treba da odgovara slici i njenoj ulozi u tekstu.
Link postavite uz reči koje objašnjavaju odredište, a zatim ga otvorite i proverite. Kod promene već objavljene adrese uključite osobu koja održava sajt. Na Cargo Shark blogu objavljeni URL je zaštićen od slučajne izmene; namerna promena zahteva dogovor o novoj adresi i preusmerenju.
Ako administracija ima zasebna polja za SEO naslov i opis, napišite ih tako da tačno predstavljaju sadržaj članka. Proverite i uvod koji se prikazuje na blog listi. Ta polja mogu imati različitu namenu, pa im nije nužno potreban isti tekst.
Koje poslove obavlja urednik, a koje agencija?
Podela zavisi od projekta. U Cargo Shark primeru klijent ima pristup blog sadržaju i slikama, dok naš tim vodi objavu i izgled sajta. Za vaš sajt koristite sledeću tabelu kao osnovu dogovora; ona nije univerzalni paket usluge.
Pomerite tabelu levo ili desno da vidite sve kolone.
| Zadatak | Odgovorna osoba | Kako se proverava |
|---|---|---|
| Tačnost teksta i poslovnih podataka | Osoba iz firme koja poznaje ponudu. | Potvrđuje nazive, uslove i podatke za kontakt pre objave. |
| Unos članka | Urednik sa odgovarajućim pristupom. | Otvara sačuvan unos i proverava naslov, tekst i kategoriju. |
| Fotografija i njen opis | Urednik priprema materijal; dogovorena osoba prilagođava fajl. | Slika je jasna na telefonu, a alt opis odgovara sadržaju. |
| Linkovi i SEO polja | Urednik, uz pregled osobe zadužene za objavu. | Linkovi vode na očekivane stranice; naslovi i opisi odgovaraju članku. |
| Objava promene | Osoba kojoj je dodeljeno pravo objave ili agencija. | Dogovorena promena se vidi na javnom URL-u. |
| Novi raspored ili nova funkcija | Tim koji održava dizajn i razvoj. | Obim i prikaz se posebno pregledaju pre objave. |
Promena opisa postojeće usluge i dodavanje novog načina pretrage predstavljaju različite zahteve. Za pretragu su potrebni dogovor o podacima i razvoj funkcije. Ako administracija treba da podrži poseban poslovni postupak, razradite ga u okviru izrade web aplikacije.
Šta zaposleni treba da proba pri predaji CMS-a?
Neka osoba koja će održavati sadržaj sama prođe kroz izmenu, uz pripremljeno uputstvo. Probni unos napravite na dogovorenom nacrtu ili u probnom okruženju, da ne biste slučajno promenili javnu ponudu.
- Prijavi se svojim nalogom i pronađe sadržaj koji treba da uredi.
- Promeni tekst, doda fotografiju i postavi link.
- Sačuva unos, ponovo ga otvori i proveri šta je sačuvano.
- Prođe dogovoreni pregled i objavu, pa otvori javnu stranicu na računaru i telefonu.
- Sazna kome se javlja ako pogreši i kako se traži ispravka ili vraćanje prethodnog sadržaja.
Tražite da uputstvo obuhvati i izmene objavljenog sadržaja. Mogućnost vraćanja starije verzije, odobravanje i zakazivanje treba izričito proveriti; njihov obim se razlikuje među sistemima. Zapišite i ko održava administraciju i kome se prijavljuje problem sa pristupom.
Kako da odredite obim administracije za svoj sajt?
Ako tek birate platformu, u vodiču WordPress ili custom web sajt obrađujemo tu odluku. Za pripremu samog CMS-a važniji je konkretan spisak poslova: šta menjate, koliko često i ko odobrava sadržaj.
Pošaljite nam taj spisak za procenu, uz primer stranice ili objave koju želite sami da uređujete. Tako možemo da predložimo potrebna polja i način objave pre početka izrade.